一、价格低廉，显著节约成本。许多公司对打印机按金+月租+打印数量收费。押金一般是一年的租金，类似于手机的最低消费。以中速数码打印机为例，每月租金300元，免费复印5000份。超过金额后，通过柜台收取每本0.03元的费用。每月1万份，每月只需600元。如购置设备，使用代用品，加上每月分摊到100元的维修费用，总投资至少在1000元以上。

二、无需承担设备机械的风险。虽然办公设备的替换比数字设备慢，但面对新功能的出现，旧产品的价值必然会大幅贬值，这也会降低后期转让的价格。不要担心租赁问题。这些风险由承租人承担。

三、灵活性，使用的灵活性更高。对于买家来说，新设备一旦被买回来，就会被定位。如果发现它不适合目前的工作量，或者它的功能不能满足新的业务扩展，将需要一笔钱再出售和购买。租赁不会造成这个问题，设备可以随时更换。

四、免费上门维修，售后服务快速响应。打印机这些庞大、复杂的结构，尤其是机械部分的故障频率很高。让售后服务上门维修，一般需要等一两天，上门费、配件费、维修费用，算下来绝对是高费用。租赁公司通常都有自己的维修团队。